For fjernarbeid trenger du og din bedrift et program som hjelper deg med å organisere hele prosessen så mye som mulig. En slik plattform er Microsoft Team.
Les også: Vi jobber hjemme #1. Koronaviruset har stengte kontorer. Hvordan organisere fjernarbeid?
Hva Microsoft Lag?
Hvis du tror Wikipediaderetter Microsoft Teams er en bedriftsplattform som kombinerer chat, møter, notater og vedlegg (filer) i ett arbeidsområde. Utviklet av selskapet Microsoft, som en konkurrent til den populære bedriftsløsningen Slack. Tjenesten ble introdusert i november 2016, og den forrige versjonen ble tilgjengelig samtidig.
Jeg vil merke det Microsoft Teams er ikke gratis, men det finnes gratis versjon. Jeg vil råde deg til å prøve å jobbe i det først, og deretter bestemme hvilken type abonnement som passer deg og din organisasjon best.
Med et brukervennlig grensesnitt, sømløs integrasjon med Office 365 og en lav pris, Microsoft Teams har blitt den mest populære plattformen for samarbeid. Når du har opprettet eller blitt med i en organisasjon, vil opprettelse av team gi deg mer effektive arbeidsmetoder.
Selve applikasjonen er tilgjengelig for alle operativsystemer, den er enkel å laste ned på den offisielle nettsiden på denne linken eller finn den i Play Market og App Store.
Installasjons- og initialiseringsprosedyren er ganske enkel, men du trenger definitivt en konto Microsoft.
Hvordan lage et team i Microsoft Lag?
У Microsoft Med Teams vil du bli med i et ferdiglaget team eller lage en organisasjon bestående av ulike grupper (for eksempel salg, markedsføring, utviklere, innhold). Hver gruppe kan ha forskjellige innstillinger med forskjellige kanaler (som kunngjøringer, varme spørsmål, IT-støtte) slik at folk i disse gruppene kan kommunisere via tale-, tekst- eller videomøter, og dele filer og jobbe sammen om dem.
Du kan opprette et team i skrivebordsappen Microsoft Teams eller i nettappen ved å følge de samme trinnene. Start med å velge Lag-fanen til venstre og klikk deretter Bli med eller Opprett et lag.
Klikk på Opprett team-knappen. Du kan også bruke boksen Søk etter team i øvre høyre hjørne for å finne team som du eller organisasjonen din allerede har opprettet.
For å opprette et nytt team, velg Opprett et team fra bunnen av. Hvis du har eksisterende Office 365-team eller -grupper som du vil bruke som mal for denne nye gruppen, klikker du på Opprett fra og velger deretter et team eller en gruppe.
Du kan klikke "Hva er et lag?" åpne den offisielle nettsiden Microsoft, som vil gi deg mer detaljert informasjon om arbeidet til team og kanaler.
Hvis du vil begrense antall kolleger som kan bli med eller se dette teamet, velg typen "Konfidensielt". Hvis du vil at noen i organisasjonen din skal kunne finne og bli med i dette teamet, velger du Offentlig. Det er også et "Hele organisasjon"-alternativet, som lar deg automatisk bli med alle dine ansatte. Det er imidlertid ønskelig å begrense antall teammedlemmer slik at utenforstående ikke forstyrrer effektiviteten av arbeidet.
Skriv inn navnet på denne kommandoen i "Kommandonavn"-feltet. Om ønskelig kan du fylle ut "Beskrivelse"-feltet med eventuell tilleggsinformasjon om laget.
Du kan alltid endre lagnavn og beskrivelse senere ved å klikke på de tre horisontale prikkene ved siden av laget og velge "Rediger lag"
For å fullføre opprettelsen av teamet ditt, velg Opprett.
Hvordan styre et team i Microsoft lag
Når teamet ditt er opprettet, kan du umiddelbart begynne å invitere kolleger fra organisasjonen til ditt nye team. Skriv inn navnet på personen eller gruppen i feltet "Begynn å skrive navn eller gruppe". Du kan alltid invitere flere medlemmer senere ved å klikke på de tre horisontale prikkene ved siden av teamet og velge "Legg til medlem".
Legg til alle navnene du ønsker, og klikk deretter på Legg til.
Hvis du vil legge til noen til teamet ditt som for øyeblikket ikke er en del av organisasjonen din, må du invitere dem manuelt ved å velge Team-fanen til venstre, klikke Inviter folk og skrive inn e-postadressen deres.
Disse e-postadressene trenger ikke å være e-postadresser Microsoft, men de inviterte vil bli bedt om å bruke e-postadressene sine til å opprette en ny konto Microsoft.
Etter at du har lagt til medlemmer i organisasjonen din, kan du endre den personens rolle fra medlem til eier, og gi dem samme rettigheter og tillatelser som deg. For å gjøre dette, klikk på listepilen ved siden av «Deltaker».
Du kan alltid endre disse innstillingene senere ved å klikke på de tre horisontale prikkene til høyre for teamet ditt og velge "Administrer team".
Hvordan lage en kanal i Microsoft lag
I den samme menyen du bruker for å legge til medlemmer eller administrere andre teaminnstillinger som tagger, kan du opprette nye kanaler ved å klikke på de tre horisontale prikkene til høyre for teamet ditt og velge Legg til kanal.
Akkurat som teamet ditt er offentlig eller privat i organisasjonen din, kan kanalen din være offentlig eller privat i teamet ditt.
Gi kanalen din et navn i Kanalnavn-delen og en valgfri beskrivelse i Beskrivelse-delen. Velg hurtigmenyen under Personvern for å sette denne kanalen til Privat eller Standard. Hvis du ikke ønsker å invitere teammedlemmer til denne kanalen manuelt, merk av i boksen "Vis denne kanalen automatisk i listen over alle brukere". Når du er ferdig, velg alternativet Legg til.
Kanaler inn Microsoft lag - hovedstedet for ditt felles arbeid med andre mennesker. Faktisk er dette en generell chat der du kan lage offentlige publikasjoner, og i form av formatert tekst og støtte dem med filer, organisere felles videokonferanser. Det er klistremerker og til og med en slags belønning for deltakere for å løse problemer.
Resultater etter Microsoft lag
Du kan bruke kommandoer Microsoft lag for tydeligere og mer konsistent samarbeid med kolleger innenfor velorganiserte tematiske kanaler. Sørg for at organisasjonen din er integrert med kontor 365, for å dra full nytte av alle de brukervennlige funksjonene som Microsoft Teams tilbys til små og mellomstore bedrifter.